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【2月3日】貸館のオンライン予約がスタートします
【オンライン予約システムについて】
小郡市では「公共施設予約システム」を導入し、令和7年2月3日 8:30より、コミュニティセンターにおいてもオンライン予約ができるようになりました。
予約システムを利用することで、自宅のパソコンやスマートフォンから施設の空き状況の確認や施設のオンライン予約及びオンライン決済(PayPay及びクレジットカード払い)ができるようになります。
※これまで通りの「窓口での予約・窓口での現金支払い」、及び「オンラインで予約・窓口での現金払い」もできます。
【オンラインシステムによる予約について】
≪予約方法ついて≫ 予約の流れは次のとおりです
≪オンライン予約ができる期間≫
使用日が属する日の3か月前の初日~使用日の4日前の16:00まで
※窓口での予約受付は使用日の2日前までとなります(休館日は受付できませんのでご注意ください)
【予約抽選について】
コミュニティセンターの使用については、「使用日の3か月前の日の属する月の初日」が予約受付開始日となっています。
これまでの窓口申請においては完全先着順での受付を行っておりましたが、オンライン上の予約(0:00申請開始)と窓口予約(8:30申請開始)の予約開始時間に差があることから、月の初日の受付分(※)のみ抽選制を導入します。
※3か月先の1か月間の使用申込が抽選対象となります。
(例)6月1日~6月29日の使用申込➡3月1日が受付開始日となり、申込を行う場合は抽選となる
抽選の流れ
・当選者には当選通知メールが送信されます(当選者のみに連絡します)。当選者の予約内容は自動的にシステムに反映されますので、利用申請にかかる施設からの審査・承認をお待ちください。
・施設より承認通知が送信された後、指定の期限までに使用料の支払いをお願いします。
・毎月1日~2日までは抽選期間となりますので、3か月先の予約についての一般申込は毎月3日から先着順での受付となります。